Si trabajas en una agencia y necesitas dar de alta un nuevo cliente para gestionar su publicidad digital, este instructivo te va a ahorrar tiempo, errores y confusiones. Desde cómo acceder a su cuenta de Meta Business Suite, hasta cómo configurar sus plataformas de Google (Ads, Analytics y Tag Manager), esta guía está pensada para que no se te pase nada.

✅ 1. Verificar si el cliente tiene Meta Business Suite correctamente configurado

Lo primero es confirmar si el cliente ya tiene su Meta Business Suite (antes Business Manager) configurado.

🔹 Si ya tiene cuenta:

Pide que:

• Inicie sesión con su cuenta personal de Facebook (la que creó el negocio).
• Te agregue como administrador del negocio, usando tu correo principal vinculado a Facebook.
• Te asigne todos los permisos disponibles como administrador.

🔹 Si NO tiene cuenta:

Deberás ayudarlo a crearla desde https://business.facebook.com/ y configurar lo siguiente:

• Información del negocio
• Página de Facebook
• Cuenta publicitaria
• Pixel
• Dominio verificado

🤝 2. Agregar un socio comercial desde Meta

Una vez que ya tienes acceso como administrador:

1. Ir a Configuración del negocio > Usuarios > Socios.
2. Hacer clic en Agregar > Dar acceso a un socio.
3. Ingresar el ID de socio comercial de tu agencia (por ejemplo: Agencia 1).
4. Asignar todos los activos necesarios:
   • Página
   • Cuenta publicitaria
   • Pixel
   • Dominio
   • Catálogo (si aplica)
   • Audiencias

⚠️ No olvides tildar todos los permisos posibles sobre cada activo.

🛠️ 3. Crear o configurar activos publicitarios

Si el cliente no tiene activos creados, desde tu acceso como administrador, configura:

• ✅ Cuenta publicitaria (definir zona horaria y moneda)
• ✅ Pixel (instalado en el sitio web o vía Tag Manager)
• ✅ Dominio (verificado con archivo HTML o DNS)
• ✅ Eventos web y conversiones personalizadas
• ✅ Públicos personalizados y audiencias

🔄 4. Compartir activos a la agencia

Una vez creado todo:

• Vuelve a la sección Socios.
• Agrega el ID de socio de tu agencia.
• Comparte todos los activos ya creados, con permisos completos.

⚠️ Cuando tengas completa seguridad que todo ha sido correctamente configurado, puedes eliminar tus activos como «Persona Administradora» en el negocio del cliente. A partir de aquí tendrás accesos como socio con tu negocio de agenia.

👥 5. Asignar permisos al equipo interno desde el negocio de la agencia

• Cierra sesión en la cuenta del cliente o cambia de perfil de Business Suite al administrador de la agencia.
• Ingresa al negocio del cliente (como socio).
• Asigna los activos al equipo de tu agencia desde:
  • Usuarios > Personas
  • O desde Socios > Activos compartidos

📊 6. Configuración en plataformas de Google

🔹 Si el cliente YA tiene cuentas de Google:

• Solicita acceso a:
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Google Tag Manager o GMP
• Asegúrate de tener los correos de todo el equipo para asignar permisos.

🔹 Si el cliente NO tiene:

• Crea una cuenta de Google con su correo corporativo o Gmail.
• Desde ahí, crea y asigna los permisos para el equipo:
  • 🟦 Google Ads: https://ads.google.com
  • 🟩 Google Analytics (GA4): https://analytics.google.com
  • 🟨 Google Tag Manager: https://tagmanager.google.com

🧾 7. Verificación de cuenta en Google Ads

Si es la primera vez que el cliente anuncia, es posible que Google te pida:

• Ingresos brutos aproximados.
• Documento de identidad, estatuto o registro de marca.
• Método de pago con tarjeta de crédito.
• Pago simbólico inicial a través de:
  • Banelco
  • Pago Mis Cuentas

Una vez aprobado, podrás usar la tarjeta de crédito como medio de pago principal. TIP! Configura muy bien el perfil del cliente y la cuenta de pagos.

🔗 8. Integrar plataformas de Google

Una vez que tengas acceso:

• Vincula Google Ads con Analytics desde ambas interfaces.
• Instala etiquetas de seguimiento en el sitio web desde Tag Manager e integralas en su sitio web.
• Configura conversiones, públicos de remarketing y objetivos según los KPIs del cliente.
• Ingresa en Google Marketing Platform y crea una nueva institución. Enlaza todos los perfiles del paquete de Google. Acepta términos y condiciones. Asigna los permisos para todo el equipo.

✅ Checklist Final

1. Retirar mi acceso inicial como administrador en Meta Business Suite.
2. Acceso como socio comercial a la cuenta del cliente.
3. Activos publicitarios creados y configurados.
4. Accesos compartidos al equipo interno de la agencia.
5. Cuentas de Google creadas o acceso solicitado.
6. Integración entre Ads, Analytics y Tag Manager.
7. Verificación de cuenta en Google Ads completada.
8. Método de pago configurado y validado.

¿Cómo te fue con las configuraciones? Dejame un comentario y cuentame!